Le secrétaire ou la secrétaire est le visage public de l’entreprise et le premier point de contact pour toute structure, cabinet ou administration. Elle s’occupe de toutes les tâches administratives, de la réponse au téléphone à l’accueil des invités en personne.

Les opportunités d’emploi ne manquent pas pour les secrétaires de tous bords, que vous recherchiez un poste dans la gestion, l’administration ou le domaine médical. Le défi sera de se démarquer des autres postulant pour le même poste que vous.

Des compétences techniques et managériales sont requises pour le poste de secrétaire. De plus, vous devez avoir un sens aigu de l’organisation et des relations interpersonnelles. Votre CV secrétaire polyvalente doit mettre en avant ces nombreuses qualités.

Comment rédiger un CV secrétaire polyvalente ?

Vous voulez savoir comment créer un CV de secrétaire qui attirera tout de suite l’attention des recruteurs ? Si vous voulez que votre CV secrétaire polyvalente se démarque, tenez compte des conseils suivants :

Privilégiez la simplicité et la clarté : Il est sage de jouer la carte de la sobriété en postulant à un poste de secrétaire, comme c’est le cas pour tous les postes administratifs. Ne vous laissez pas emporter par votre imagination ; Au lieu de cela, optez pour un modèle de CV secrétaire polyvalente moderne, rigoureux et aéré. Pour la police aussi, inutile de chercher l’originalité. Privilégiez les polices professionnelles couramment utilisées telles que Arial et Verdana. Personne ne vous en voudra si vous utilisez de la couleur pour organiser et embellir votre CV. Décidez d’une teinte qui fait écho à celle (s) utilisée (s) par l’entreprise cible.

Mettez en valeur vos responsabilités : Les expériences professionnelles les plus récentes des candidats intéressent particulièrement les recruteurs. Si votre carrière s’étend sur plusieurs années, concentrez-vous sur vos trois à quatre postes les plus récents. Présentez les tâches les plus représentatives qui vous ont été assignées. Mettez en évidence vos fonctions et réalisations, comme dans cet exemple : “Gérer les aspects administratifs des dossiers, y compris la réception et le tri des documents, leur numérisation et leur archivage, la saisie des données dans un système informatique et la recherche d’informations pertinentes, selon les besoins du service.”

Exprimez votre polyvalence : En tant que secrétaire polyvalente, vous êtes responsable d’une grande variété de tâches administratives, notamment l’accueil des visiteurs, le tri du courrier, la planification des réunions et la génération des factures. Vous êtes un pilier de confiance indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise ou d’un cabinet. Vous devez mettre en avant vos nombreuses compétences dans la partie “compétences” de votre CV secrétaire polyvalente. De cette façon, l’employeur peut rapidement saisir l’étendue de vos capacités.

Ajoutez une photo professionnelle : L’ajout d’une photo à votre CV secrétaire polyvalente n’est pas obligatoire mais apprécié, notamment pour les métiers de contact comme celui de secrétaire. Réalisez un portrait ou une photo d’identité de haute qualité, et n’oubliez pas de sourire. Votre CV secrétaire polyvalente obtiendra une certaine personnalité grâce à cet ajout.

Créez un CV qui correspond à l’annonce : Assurez-vous de démontrer au responsable du recrutement que vous avez lu attentivement l’offre d’emploi avant de postuler. Pour ce faire, vous devez prendre note des termes clés utilisés dans l’offre d’emploi et adapter votre CV aux compétences qui y sont énumérées. Votre CV secrétaire polyvalente doit démontrer que vous comprenez les besoins de l’entreprise et que vous possédez les compétences nécessaires pour assumer les responsabilités qui vous seront confiées. Cela peut vous aider à vous démarquer des logiciels de suivi des candidats (ATS), qui recherchent des combinaisons de mots clés très spécifiques lors de la sélection des CV.

Évitez de faire des erreurs : Le métier de secrétariat nécessite de solides compétences rédactionnelles. Il est essentiel que vous preniez soin de rédiger votre CV secrétaire polyvalente et que vous démontriez que vous maîtrisez parfaitement la grammaire et l’orthographe. Rédigez des phrases courtes, directes et sans fautes. Une erreur grammaticale, orthographique ou lexicale pourrait compromettre votre candidature. Relisez -vous plusieurs fois et demandez à un ami ou à un membre de votre famille de vous relire.

Mise en page d’un CV secrétaire polyvalente

Lors de la création d’un CV de secrétaire polyvalente, il est important d’adopter une mise en page claire, professionnelle et facile à lire. Voici quelques conseils pour la mise en page d’un CV secrétaire polyvalente :

• Choisissez une police de caractères professionnelle : Utilisez une police de caractères lisible et formelle, telle que Arial, Calibri ou Times New Roman. Évitez les polices fantaisistes qui peuvent rendre le CV difficile à lire.
• Organisez les sections de manière logique : Divisez votre CV en sections claires et distinctes, telles que “Informations personnelles”, “Objectif professionnel”, “Expérience professionnelle”, “Compétences”, “Formation académique” et “Langues”. Cela facilitera la lecture et la compréhension du document.
• Utilisez des titres et des sous-titres : Utilisez des titres en gras pour chaque section afin de les mettre en évidence. Utilisez des sous-titres pour séparer les différentes sous-sections, par exemple “Expérience professionnelle” et “Formation académique”.
• Utilisez des puces et des listes : Pour les compétences et les responsabilités, utilisez des puces ou des listes à puces pour rendre l’information plus facile à parcourir. Cela permettra également de mettre en valeur les points importants.
• Soignez l’espacement et la mise en page : Assurez-vous de laisser suffisamment d’espace entre les différentes sections et les éléments du CV. Utilisez des marges adéquates pour donner une apparence équilibrée à votre CV.
• Utilisez des symboles ou des icônes : Vous pouvez utiliser des symboles ou des icônes discrets pour mettre en évidence les informations de contact, tels que téléphone, adresse e-mail et site web. Cela ajoute une touche visuelle intéressante.
• Limitez la longueur du CV : Essayez de maintenir votre CV secrétaire polyvalente à une ou deux pages maximum. Évitez les paragraphes trop longs et privilégiez les phrases courtes et concises pour captiver l’attention du lecteur.
• Utilisez une mise en page équilibrée : Assurez-vous que votre CV secrétaire polyvalente a une apparence équilibrée, avec une répartition uniforme de l’information sur la page. Évitez les sections surchargées ou trop vides.
• Utilisez un format de fichier courant : Enregistrez votre CV au format PDF pour vous assurer qu’il soit lisible sur différents appareils et systèmes d’exploitation.

Rappelez-vous, la mise en page doit être professionnelle et mettre en valeur votre expérience et vos compétences en tant que secrétaire polyvalente.

Modèle de CV secrétaire polyvalente

Exemple de CV secrétaire polyvalente débutante

Exemple de CV secrétaire polyvalente expérimentée